When it
first became important for people to measure time they didn't have fancy wrist
watches made in Switzerland. They needed to know when the winter was coming or
when they could harvest fruit. For this they used the regular cycles of their
environment. It was known to them that the Sun rises and sets in a regular and
predictable manner. It was also known that the Moon, Stars, and Planets have
cyclic motion through the heavens. They kept track of the passing of a day with
sundials and the like.
With
this knowledge, the ancient peoples of Earth could predict the coming of the
different seasons. There were many ancient peoples that devised very accurate
calendars to keep track of time.
è The
megalithic stones of Stonehenge in Great Britain are an example of such a
calendar.
è The
Mayans of Central America had a calendar based on the sidereal year that was at
least as accurate as the calendars of today.
Of
course, these early measurements of time were based on the periodic motion of
the Earth about its rotation axis and around the Sun. It is now known that
these motions are not constant but vary in time. As history progressed methods
of measuring time's passage became more focused on very regular oscillations of
such things as springs and pendulums.
Today official time
is measured by
atomic oscillations of cesium to
an accuracy of parts per
billion.
[
http://www.mmaidana.com.ar/meas.html ]
· * Salvador
Dali (surrealismo): “La persistencia de la memoria”.
- - Él decía que no era otra cosa
que el queso Camembert del espacio y tiempo, suave, extravagante, solitario y
paranoico-crítico.
· * Gerald
Murphy (cubismo). Supone la predictibilidad del tiempo y la fragilidad para
medirlo.
También la famosa frase del gran
compositor Hector Berlioz: “El Tiempo es
un gran profesor, pero desafortunadamente mata a todos sus pupilos”. Por lo
general creemos que el tiempo existe
independiente de nosotros, sin embargo, puede ser tan sólo una percepción, algo
que es medido por nuestras mentes.
j
hEl tiempo también parece variar con la cultura. En el lenguaje del Navaho, que
es una lengua indígena americana, no hay pasado, presente, ni futuro como
en muchos otros lenguajes. Los
acontecimientos se hablan con respecto a la calidad del suceso más bien que a
la calidad temporal.
- ---Todos tenemos el mismo.
- --- Una vez pasado ya no se
recupera.
- --- Cualquier actividad requiere tiempo.
Por tanto, es un recurso indispensable, “no
renovable” y único, así que es menester saberlo administrar de la forma
adecuada. No es un factor que podamos controlar, por ende, no podemos adaptarlo
a nuestras necesidades, sino que debemos adaptar nuestras necesidades a esa
caprichosa línea temporal.
Aquí entra la necesidad de
priorizar actividades. Un arduo proceso de selección y jerarquización para
aprovechar el valioso tiempo que tenemos. Por eso es que se dice “el tiempo es
oro”, ya que en la vida empresarial (y cualquier otro ámbito) el tiempo marca
el inicio y el fin de los objetivos por alcanzar, y eso determina el éxito de
una empresa.
·
COYUNTURA
- Entorno tecnológico: Cambio constante y acelerado.
- Economía global: Menos barreras -->
downsizing (recorte de personal)
- Empleo: Logrado por habilidad
organizativa / Mantenido por habilidad técnica.
*** Habilidades organizativas:
Capacidad de comunicación oral y escrita, así como trabajo en equipo; a su vez,
control eficaz del tiempo.
·
ACTITUDES
- Pasiva: ir a remolque de los
acontecimientos (“Stress”, no tengo tiempo).
- Activa: influir sobre el propio
destino (Eficacia, tengo tiempo).
*** Síntoma del stress:
·
CAUSAS
DEL “STRESS”
Existen varias causas del stress
o principales “quita tiempos” como: tratar de hacer demasiado, complejo
perfeccionista, la falta de planeación y organización personal, falta de
delegación eficaz (tratar de hacerlo todo uno solo); o tensiones del propio
trabajo por constantes interrupciones que descontrolan nuestras actividades,
reuniones excesivas o ineficaces, así como la incapacidad de decir “NO”. Otra
de las causas puede ser también el exceso de vida sedentaria.
·
ALGUNAS
SOLUCIONES
- -------- Vacaciones
- ---------- Deporte
- ---------- Cambiar de actividad
- --------- Verlo con perspectiva:
distanciarse
- ---------- No dejarse llevar por
sentimientos negativos
- ----------- Administración del tiempo:
planificación y organización personal / control de interrupciones.
Una vez que se determinan los
objetivos, es posible llevar a cabo una planeación de actividades para lograr
que éstos se cumplan. La lista de cosas a hacer, el inventario, una matriz de
prioridades, identificar las horas más y menos eficaces, darnos cuenta de la
realidad del tiempo controlable y una vez que se tiene un plan definido, vivir
con él a diario. Es importante que la agenda no esté del todo saturada de
actividades, ya que también es importante dejar tiempo para los imprevistos.
En una empresa, la actividad que
realmente añade valor es el proceso, puesto que es lo que nos lleva a la
obtención de resultados.
5 PREGUNTAS CLAVE
¿Qué estoy haciendo? O ¿a qué
dedico el tiempo generalmente?
¿Qué en realidad no es necesario
hacer? O ¿a qué debería dedicar el tiempo?
¿Qué pudiera hacerse con más
eficiencia?
¿Qué hace perder el tiempo a
otros?
¿Qué hice en mis mejores horas?
PLANIFICACIÓN PARA LA
ORGANIZACIÓN DEL TIEMPO
1) Preparar lista de cosas por
hacer.
2) Delegar lo correspondiente.
3) Considerar los períodos del día
en que uno rinde más o menos.
4) Considerar el tiempo
controlable.
5) Elaborar un plan diario (según
prioridades).
6) Señalar actividades terminadas.
7) Reprogramar actividades no
terminadas.
Sin embargo lo esencial en la
planificación está en ponerla en práctica.
~ ~ EQUILIBRIO EN LA VIDA... ~ ~
·
·
Social.
·
Salud.
·
Profesional.
·
Educativa.
·
Familiar.
·
Espiritual.
·
Personal.
·
Económica.
·
De
diversión.
